如何邀請媒體/如何邀請媒體采訪媒體邀請名單 北京邀約媒體公司
媒體邀約策劃的一般步驟:
1、確定主題、制定策略
根據活動類型(新品發布|品牌包裝|開業上市|主題活動)
確定此次傳播的主題,常規傳播均以品牌推廣或者是促進銷售為目的
根據主題進行:稿件規劃|傳播形式載體確定|發布周期規劃|
2、根據策略選擇對應媒體
大眾化媒體:央視|衛視|門戶網站|黨報日報等
行業媒體:行業本身所屬的專業媒體,例如:IT |金融|健康|汔車
確定報道形式:是視頻媒體報道還是圖文專題報道
3、制定相關邀約計劃、計算費用
4、根據清單進行媒體聯系、溝通
5、活動執行、媒體發布
6、報告匯總
媒體邀請的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加,必要時如事件現場氣氛熱烈,應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
邀請的時間一般以提前3到5天為宜,發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。
適當地制造懸念可以吸引記者對發布會新聞的興趣,一種可選的方式是開會前不透露新聞,給記者一個驚喜。"我要在優先時間把這消息報道出來"的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去,用記者的話說就是"新聞資源已被破壞",看到別的報紙已經報道出來了,寫新聞的熱情會大大減弱,甚至不想再發布。無論一個企業與某些報社的記者多么熟悉,在新聞發布會之前,重大的新聞內容都不可以透漏出去。
想辦一個新聞發布會或者新品發布會,但是著急沒有媒體方面的人脈,自己聯系的話,接著安排好招待記者的一切準備,然后接受采訪把自己想傳達的信息說個痛快,最后達到自己想要的效果,你會發現這并不容易的。首先你得有充足的媒體邀請渠道,然而一家家去找是個方法但十分繁瑣,你也很難判斷媒體的價值。懂得找幫手就比較容易